2024.06.06未読メール何通？受信箱のカオスを解決！

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未読メール何通？受信箱のカオスを解決！

発行者：ミラスlabo 安達恵利子　

https://miraslabo.com

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こんにちは。

昨晩は９時間も寝て

目覚めスッキリの

安達恵利子です。（笑）

このメルマガは

スタバオフィスで書いております。

出張の疲れか

体調優れなくて

昨日は仕事をお休みにして

９時に寝ました。

フリーランスは

仕事の時間・場所を自由に選べるのが利点ですが

つい、ずっと働き続けちゃうので

仕事とプライベートの切り替えや

強制オフも大事ですね♪

さて、６月から新ガイドラインにより

Gmailユーザーにメルマガが届かなくなるそうですが

このメルマガは届いておりますでしょうか？

届いてなかったら返事しようがないですよね（笑）

ガイドラインに則って運営しておりますが

もし　今後も読みたいと思ってくださってるかたは

このメールアドレスをアドレス帳に登録くださると

届きやすくなるようです。

また、プロモーションタブに入ってる方は

このメールの件名をメインタブにドラッグ＆ドロップ

してくださると、以後はメインタブに届くようになります。

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未読メール何通？受信箱のカオスを解決！

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未読メール何万通というお話よく聞きますが

あなたははどうですか？

私は、受信箱にメールが５０通以上貯まると

発狂しそうになります。（笑）

未読・既読含めて５０通です。

なぜ５０通なのか？

私は独自ドメインのメールアドレスもすべて

Gmailで受診していますが

Gmailの場合、１ページに表示されるメールが５０通だから。

それ以上になるとページをめくらないと表示されません。

このメインタブには、

・未読メール

・現在進行中のタスクに関連したメール

のみ保存しています。

タスクが完了したメールは

→ゴミ箱行き

→ラベルを付けてアーカイブ保存

にしています。

詳しく知りたい方は、こちらの教材をどうぞ。

随分前に作った教材なので、UIが若干変わっていますが

今でも使えるかと。

↓↓↓↓↓↓↓

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普段から受信箱を整理していると

「大切なメール　どこにいっちゃったの？」

と探したり、

「ついうっかり返信するのを忘れちゃった」

なんてことは起きません。

大事なお仕事メールは、

可能な限り早くお返事することにしています。

バトンはすぐ相手に渡す。

そうすることで、

「◯◯やらなくちゃ」と

気にする時間を減らせます。

これは、レスの遅い相手に対してもです（笑）

たまにいますよね。

・レスがめちゃくちゃ遅い人

もしくは

・自分から尋ねておいてこちらの返信にレスしない人

以前は、「ムカッ！私もレス遅くするぞ！」

なんて思ったこともありましたが（笑）

今は淡々と自分のペースで自分の仕事をこなす。

他人は他人。自分は自分。

人それぞれ流れる時間軸が違う

と理解できるようになりました。

忙しくてすぐにお返事できないときもありますが

普段から受信箱を整理しておくことで

「返信するの忘れてたーー！！！！」なんて

失礼なことは滅多に起きません。

もし私からの返信が届かない場合は

それは・・・・お察しください（笑）

ちなみに　受信箱（メインタブ）が０になると

Gmailアプリだとこんな画面が表示されるの

知ってました？

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

そして、プロモーションタブも

こんな風に表示されるって昨日知りました！

気持ちいい〜！！！！

↓↓↓↓↓↓↓↓

実はメインタブに入るメールは、

整理していましたが

プロモーションタブは、

ほとんど読まずに

まとめてサクッと削除していたので

整理してなかったんです。

でも、最近大事なメールも

プロモーションタブに

届いたりします。

それをこまめに探すのも

結構たいへんだなあって思って

ありとあらゆるショップやサービスから届くメルマガを

ことごとく解除したんです。

めっちゃスッキリした～！

「いつか読むかも？は一生読まない」

積読した本と一緒です。（笑）

ためになる情報やオトクなセールのご案内など

もあったのですが

今メールを開かない＝今の私には必要ない

と判断しました。

脳のリソースと時間は限りあるので

ウィルパワーを減らさないように

「今の私に不要な情報は受け取らない」

と選択しました。

情報過多の時代。

自分に必要な情報を

上手に選びたいですね♪

今日はGmailの整理術をお伝えしましたが

他のメールサービスをお使いの方は

ラベル→フォルダ　など

ご自身のサービスに置き換えて

考えてみてくださいね。

それでは　今日も素敵な一日を！

安達　恵利子