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■◆■━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2024.08.13━
普通のExcelじゃ無理！
ChatGPTが一瞬で解決するデータ整理術
発行者：ミラスlabo 安達恵利子
https://miraslabo.com
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こんにちは！
安達恵利子です。
お盆休みいかがお過ごしですか？
9日間の長期休暇のかたも
いらっしゃるかと思います。
私は、休みも関係なく
ひたすら原稿を書いております。
TVもニュースも見ない日々を
過ごしておりましたら
世の中の動きから取り残されてしまいました。
昨日、お買い物に行ったら
スーパーから忽然と
お米が消えていたのです。
え〜！ 困る〜！！！
慌てて近所のスーパー
いくつか回りましたがどこも売り切れでした。（涙）
世の中そんな事になってたんですね。
辛うじてネットスーパー（楽天SEIYU）で
お米５kgを買えてホッとしています。
これで新米の季節まで
なんとか乗り切りたい・・・。
普段からもう少しアンテナ貼って
危機管理をしなければと反省しました。
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普通のExcelじゃ無理！
ChatGPTが一瞬で解決するデータ整理術
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さて、本日は
Excelの関数ではできそうもないことを
ChatGPTを活用したらサクッとできるよ！
という超便利な技をお伝えします。
■事例１名前と苗字を瞬時に分ける！
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苗字と名前が一つのセルに入ってる
これを別々のセルに分けるのって
どうやると思います？
これが、名字が２文字って決まってたら
冒頭２文字だけ抜き出す関数があるので
簡単ですが、２文字って決まってませんよね。
例えばこんな感じ
↓↓↓↓↓
安達 恵利子
杉 遼太郎
大河内 彩
田中 マイケル
何百人も別々のセルに分ける作業が
先日発生しまして、
ぎゃあ、これ手作業でやってたら
めんどくさい〜！！！
ってなりました。
そこで ChatGPTの出番です。
ファイルをアップロードして
「苗字と名前を別々のセルに分けて」と
お願いするだけで完成。
Excelの関数を使って
「スペースの前と後ろを分ける」と
いった操作は難しく、
手作業で行うのは非効率です。
でもChatGPTに頼めば一瞬で完了します♪
■事例２
─────────────────
例えば、りんごときゅうりが果物と野菜という概念は
Excelにはありません。
だから、果物と野菜が混じったリストを
それぞれに分けるには手作業しかありません。
でもこれもChatGPTを使えば一瞬です。
ChatGPTにこのリストをアップロードして、
「野菜と果物を別々の列に分けてください」
と依頼するだけで、
野菜と果物がそれぞれの列に整理された
Excelファイルが生成されます。
このファイルをダウンロードして、
そのまま使用することができます。
実際には、
果物と野菜を分ける作業なんてないでしょうが（笑）
Excelの関数では難しいことも
ChatGPTと組み合わせることで
こんなに簡単にできることたくさんあると
お伝えしたかったので事例として考えてみました。
データ処理に困ったら
ChatGPTに
「こんなことできる？」って聞いてみてくださいね。
では！ 引き続き 素敵なホリデーを♪
安達 恵利子
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