２０２４.04.13忙しいアピールはもう古い？スマートな時間管理法

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忙しいアピールはもう古い？スマートな時間管理法

発行者：ミラスlabo 安達恵利子　

https://miraslabo.com

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こんにちは！

Webマーケティングコンサルタント　

安達恵利子です。

週末いかがお過ごしですか？

ちょっと気分転換に外に出てみたら

暑い。めっちゃ暑い。

半袖でもいいくらいの大阪から

メルマガをお届けしております♪

いきなりですが、

今日はちょっと毒を吐きます^^;

最近、SNSを眺めていると、

「今日は12時間連続で会議だった」

「プロジェクトで手一杯で、忙しくて大変」など、

忙しさをアピールする投稿をよく見かけます。

でも　「忙しい」がステータスになる時代は

もう終わりつつあるのではないでしょうか。

注）安達の私見ですm(_ _)m　

真のプロフェッショナルは 忙しさをアピールしない

本当にすごい人って

どれだけ忙しくても　

それを表に出さないで

いつも涼しい顔をしているイメージがあります。（笑）

なぜでしょうか？ 

それは、時間管理がとても上手だからです。

優先順位を明確に設定し、

大切なことにはしっかりと時間を割くことができるため、

常に余裕を持って行動されているのではないでしょうか？

例えば、

保育園を利用している親のタイムマネジメント

仕事をしている親にとって、

保育園のお迎え時間は絶対です。

お迎え時間に遅れるわけにはいきませんから、

その限られた時間の中で効率的に仕事を進める必要があります。

■ 自分だけの時間の確保方法

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どんなに忙しい日々を送っていても、

自分が本当にやりたいこと

例えば旅行に行く、

特定の趣味やレッスンに打ち込む時間は、

他の仕事に翻弄されないよう

計画的に確保することが重要です。

これは時間管理の上で非常に効果的な方法です。

以下にいくつかのポイントをご紹介します。

1. 優先順位を明確にする

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自分にとって何が最も重要かを理解し、

それをスケジュールの中で最優先にする。

例えば、

・月に一度は必ず旅行に行く

・週に一度はギターレッスンを受ける

・ひとりでぼ〜っとする（笑）

など、

これらの活動は他の予定を入れずに確保します。

ちなみに私は、昨年末に

「今年の9月に友人4人と8日間の海外旅行をする」

というスケジュールを立てて、

ホテルや飛行機も予約済みです。

これくらい前もって予定立てないと

長期のスケジュールが合わない4人なので。

おかげで、そこにピンポイントで指定された

お仕事依頼も別日をご提案することができました。

つづいて

2. 「死守する時間」を作る

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これは自分だけの時間であり、

他のどんな仕事の誘惑にも屈しない時間です。

この時間だけは完全に自分のためだけに使うと決めて、

守り抜きます。

因みに私はこの間　

SNSの通知を全てオフってますｗ

仕事仲間で、

絶対に午前に打ち合わせの時間を

入れてくれない人がいて

「そんなに午前中忙しいんか？」

ってずっと疑問だったんですが

「午前は自分ために時間を使いたいから」が理由と

最近判明。

実際　私も　

午前は頭の回転が早いゴールデンタイムなので

集中して頭を働かせたい重要な仕事の時間に当てています。

■効率的なタスク管理のコツ

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忙しいと感じるときほど、

タスク管理が重要になります。

マルチタスクはよくないとされがちですが、

それは物事を中途半端に終わらせる原因となるからです。

私も　いろんなプロジェクトが進行中ですが

常に一つ一つのタスクに集中するように心がけています。

こんな感じ↓

1. シングルタスクに専念する

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一度に一つの仕事に集中することで、

効率が上がり、作業の質も高まります。

タスクが完成するまで次のタスクには手をつけない。

2. ToDoリストを作成する

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日々のタスクを明確にリストアップし、

それを順番に消化していく。

このリストは常に見える場所に置き、

何が終わって何が残っているのか

一目で分かるようにします。

以上！　私の時間管理術でした。

ちなみに　今日の午後は、

100％休息！という予定を入れています（笑）

超えてみませんか？ 効率の限界を？

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繰り返し行っている作業をコンテンツ化すれば

もっと時間が自由になります♪

* 労働集約型の働き方から脱却したい

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ひとつでも当てはまった方は　ご覧ください↓

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では　素敵な週末を♪

安達　恵利子